Of je nu HR-manager bent, een facilitair coördinator of gewoon degene die binnen het bedrijf gaat over de inrichting van werkplekken, je wilt dat collega’s prettig én gezond kunnen werken. Sinds augustus 2024 is er een vernieuwde internationale richtlijn die je daarbij helpt: ISO 9241-5:2024. Deze norm geeft duidelijke adviezen over hoe een werkplek met beeldscherm eruit moet zien en hoe medewerkers hun houding makkelijk kunnen afwisselen. In dit artikel leggen we uit wat de norm inhoudt, wat er nieuw is en hoe je dit concreet kunt toepassen bij het kiezen van kantoormeubilair.
Wat is ISO 9241-5:2024?
ISO 9241-5 is een internationale ergonomische norm die gaat over de indeling van werkplekken en de eisen voor een gezonde werkhouding. De richtlijn is bedoeld om klachten zoals nek-, rug- en schouderpijn te voorkomen en het werkcomfort te verhogen. Het mooie: je hoeft geen technisch rapport te lezen om er voordeel uit te halen. De principes zijn goed te vertalen naar praktische keuzes bij de inrichting van kantoren, zoals verstelbare bureaus, goede stoelen en slimme accessoires.
Wat is er nieuw in de 2024-versie?
De vorige versie stamde uit 1999 en was echt toe aan een update. In de nieuwste editie vind je:
- Heldere definities van termen rondom houding, werkstation en verstelbaarheid
- Meer praktische richtlijnen voor variatie in houding, comfort en aanpassingsmogelijkheden
- Extra aanbevelingen voor bijvoorbeeld verstelbare monitorarmen, voetensteunen en documenthouders
- Bijgewerkte maatvoering zodat werkplekken beter aansluiten bij de gemiddelde lengte en bouw van de huidige beroepsbevolking<
Kort gezegd: de norm is moderner, concreter en beter toepasbaar in een kantoor anno nu.
De vijf kernprincipes uitgelegd
De nieuwe norm draait om vijf duidelijke uitgangspunten:
1. Flexibiliteit
Een werkplek moet geschikt zijn voor verschillende mensen en taken. Denk aan een bureau dat makkelijk in hoogte te verstellen is voor zowel zittend als staand werken.
2. Passend bij de gebruiker
Meubilair moet afgestemd kunnen worden op lengte en bouw. Een verstelbare bureaustoel en armsteunen zijn hier belangrijke voorbeelden van.
3. Afwisseling in houding
Lang in één houding werken is ongezond. De norm stimuleert om te wisselen tussen zitten, staan en leunen. Een zit-sta bureau maakt dit eenvoudig.
4. Duidelijke instructies
Gebruikers moeten weten hoe ze hun werkplek goed instellen. Dat kan door middel van instructiekaarten, een korte video of uitleg tijdens het inrichten.
5. Onderhoud en aanpasbaarheid
De werkplek moet makkelijk te onderhouden zijn en kunnen meegroeien met veranderende wensen of nieuwe medewerkers.
Hoe pas je dit toe bij kantoorinrichting?
Voor HR en facilitair betekent dit concreet:
- Investeer in zit-sta bureaus met een groot verstelbereik, zodat iedereen, van klein tot lang, comfortabel kan werken. Dit kan een NEN 527 normering zijn of voor nog langere medewerkers een NPR 1813 zit sta bureau.
- Kies stoelen met meerdere instelmogelijkheden, zodat ze bij elke gebruiker passen.
- Zorg voor accessoires zoals monitorarmen, documenthouders en voetensteunen om de werkplek af te stemmen op persoonlijke behoeften.
- Bied duidelijke instructie op de werkvloer over het instellen van bureaus en stoelen
- Denk aan duurzaamheid: kies meubilair dat modulair is, zodat onderdelen vervangen kunnen worden zonder het hele product te vernieuwen
Waarom is dit belangrijk voor jouw bedrijf?
Een werkplek die voldoet aan ISO 9241-5:2024 levert veel op: minder verzuim, meer werkplezier en hogere productiviteit. Medewerkers voelen zich gehoord als er aandacht is voor hun werkcomfort. Bovendien laat je als organisatie zien dat je investeert in gezondheid en welzijn, iets wat ook weer bijdraagt aan employer branding.
Conclusie
ISO 9241-5:2024 is geen ingewikkeld technisch document, maar een praktische leidraad om gezonde werkplekken te creëren. Voor HR en facilitair is het een handig hulpmiddel bij het kiezen van het juiste meubilair en het inrichten van werkplekken die aansluiten op de behoeften van alle medewerkers. Door deze norm te volgen, maak je keuzes die niet alleen ergonomisch verantwoord zijn, maar ook duurzaam en toekomstbestendig.
