Steeds meer bedrijven stappen af van vaste werkplekken en kiezen voor een flexibele indeling van het kantoor. Activity based working (ABW) speelt hierop in. In plaats van één vaste werkplek, kiest de medewerker zelf waar hij of zij werkt – afhankelijk van de taak. Dat vraagt om een slimme en doordachte kantoorinrichting. In dit artikel leggen we uit wat activity based working precies is en hoe je het toepast in je eigen kantoorruimte.
Wat is 'activity based working'?
Activity based working is een werkconcept waarbij medewerkers geen vaste werkplek meer hebben, maar gebruikmaken van verschillende zones. Elke zone is afgestemd op een specifieke activiteit: geconcentreerd werken, samenwerken, overleggen of even ontspannen. Het idee is dat medewerkers productiever én tevredener zijn wanneer ze zelf kunnen kiezen waar ze het beste kunnen werken.
In de praktijk betekent dit dat het kantoor wordt opgedeeld in duidelijke werkzones. Denk aan stille zones voor gefocust werk, open ruimtes voor overleg of samenwerking, informele zitplekken voor spontane ontmoetingen en afgesloten belcellen. De klassieke indeling met rijen bureaus maakt plaats voor een meer dynamische, modulaire kantooromgeving.
Uit onderzoek blijkt dat bedrijven die ABW goed invoeren, positieve resultaten boeken. Een analyse van CBRE laat zien dat medewerkerstevredenheid gemiddeld met 20 procent stijgt na een overstap op ABW. Ook de productiviteit neemt toe: volgens Leesman scoren ABW-kantoren gemiddeld 12 tot 16 procent hoger op werkprestaties. Daarnaast rapporteren veel organisaties een daling in ziekteverzuim, omdat medewerkers zich prettiger voelen in een omgeving die bij hen past.
Zo richt je een kantoor in voor activity based working
Om activity based working goed toe te passen, moet de kantoorinrichting flexibel en functioneel zijn. Elke ruimte krijgt een eigen doel en uitstraling.
In focuszones zijn zit-sta bureaus en akoestische scheidingspanelen belangrijk. Voor samenwerkingsplekken kies je juist voor ruime tafels, verrijdbare stoelen en whiteboards. Informele zitplekken kunnen bestaan uit zachte banken, barkrukken of fauteuils, gecombineerd met planten en warme verlichting.
Belcellen of afgesloten cabines zorgen voor rust tijdens telefoongesprekken of videocalls. En omdat niemand meer een vaste plek heeft, zijn slimme opbergoplossingen essentieel: bijvoorbeeld lockers of gedeelde opbergkasten per team.
Omdat niemand een vaste plek heeft, is opbergen een belangrijk aandachtspunt. Lockerkasten of gedeelde opbergmeubels helpen om het kantoor opgeruimd te houden. Ook bewegwijzering speelt een rol: medewerkers moeten intuïtief begrijpen welke ruimte waarvoor bedoeld is. Licht, kleurgebruik en materiaalkeuze ondersteunen daarbij.
ABW en ergonomisch werken
ABW stimuleert beweging. Medewerkers wisselen gedurende de dag van werkplek en werkhouding. Dat past perfect bij een ergonomische werkcultuur. Met zit-sta bureaus, in hoogte verstelbare stoelen en voldoende afwisseling tussen zittend en staand werk voorkom je lichamelijke klachten en vergroot je het werkplezier. Wij bieden hiervoor meerdere complete oplossingen die ergonomie combineren met flexibiliteit en stijl.
Valkuilen en oplossingen
Niet elke invoering van ABW is een succes. Soms wordt er te snel geschakeld zonder medewerkers mee te nemen in het proces. Of de zones worden onvoldoende afgebakend, waardoor onrust ontstaat. Wij helpen organisaties om die fouten te voorkomen. We kijken naar de cultuur, de werkzaamheden en het gebruik van de ruimte. Zo ontstaat een plan dat wérkt, niet alleen op papier, maar vooral in de praktijk.
Voorbeeldindeling: van werkvloer tot overlegzone
Veel klanten vragen zich af, hoe ziet zo'n indeling er dan bijvoorbeeld uit? Wij leggen dit daarom graag even uit aan de hand van onderstaand voorbeeld.
'Bij binnenkomst bevindt zich een centrale ontmoetingsplek met koffiehoek en informele zitjes. Hier vinden spontane gesprekken plaats. Daarachter ligt een open ruimte met flexibele werkplekken, inclusief zit-sta bureaus. Aan de zijkant bevinden zich akoestisch afgesloten focusruimtes. Verderop vind je overlegzones met verrijdbare tafels, schermen en presentatiemogelijkheden. Belcellen en ontspanningshoeken maken het geheel af.'
Persoonlijke aanpak voor ieder bedrijf
Elke organisatie is anders. De juiste indeling hangt af van het type werkzaamheden, het aantal medewerkers en de cultuur binnen het bedrijf. Daarom denken wij bij Van Garderen Kantoormeubelen graag met je mee. Samen bepalen we welke zones nodig zijn en hoe we die het beste kunnen invullen. We komen vrijblijvend langs, maken een passend voorstel en zorgen voor een kantoorinrichting die aansluit op jullie manier van werken.
