Open kantoren hebben de afgelopen jaren flink terrein gewonnen. Ze maken samenwerking makkelijker, stimuleren transparantie en geven ruimte voor flexibel gebruik van de vierkante meters. Maar deze voordelen hebben ook een keerzijde: geluidsoverlast. Het gebrek aan akoestische privacy is een van de grootste frustraties van medewerkers, en heeft directe invloed op hun productiviteit en welzijn.
Volgens onderzoek van Leesman, dat wereldwijd data verzamelt over werkbeleving, is slechts 30 tot 33 procent van de medewerkers tevreden over de geluidsomgeving in hun kantoor. Tegelijk noemt meer dan 70 procent ‘stil kunnen werken’ als essentieel voor een goede werkdag. Geluidsoverlast is zelfs de sterkste voorspeller van ervaren productiviteitsverlies.
We merken dat de verkoop van belcellen toeneemt. Dit sluit aan bij de groeiende populariteit van open werkplekken en de stijgende vraag naar activity based working bij grote bedrijven. In een open kantooromgeving is het belangrijk om ook ruimtes te bieden voor geconcentreerd werk en vertrouwelijke gesprekken. Belcellen bieden medewerkers een geluidsdichte oplossing om ongestoord te bellen of videobellen, zonder collega’s te storen. Hierdoor dragen ze bij aan zowel productiviteit als werkgeluk op de werkvloer.
De 3 belangrijkste constateringen van Leesman Index
1. Volgens dit onderzoek is nog maar ±33% van de medewerkers is tevreden over het geluidsniveau in hun kantooromgeving, terwijl ongeveer 71% aangeeft dat stilte belangrijk is voor een goede werkdag. Ontevredenheid over geluid is de sterkste voorspeller van productiviteitsverlies.
2. In eerdere jaren was dit percentage nog lager: in 2013 gaf slechts 28% aan tevreden te zijn over de geluidsomgeving; in 2022 was dat opgelopen naar zo’n 36%, maar dat blijft ver beneden adequaat.
3. Bij meer dan 100.000 respondenten wereldwijd komt hetzelfde beeld naar voren: geluidsoverlast is structureel één van de topprioriteiten voor medewerkers – én één van de grootste bronnen van ontevredenheid.
Met andere woorden, stilte is geen luxe, het is een randvoorwaarde voor goed werk. En gelukkig is daar steeds beter op in te richten, zónder rigoureuze verbouwingen. In dit artikel lees je hoe je binnen een open ruimte stille werkplekken kunt creëren die écht verschil maken.
Waarom stilte onmisbaar is in een open kantoor
Zeker sinds hybride werken de norm is geworden, zoeken medewerkers op kantoor naar focus. Het huis is vaak te rumoerig of te vol met afleiding, en juist op kantoor willen mensen “meters maken”. Denk aan strategisch denkwerk, schrijven, analyseren of klantvoorbereiding. Maar wanneer collega’s bellen, overleggen of door de ruimte lopen, wordt dat moeilijk.
Geluid dringt zich op. Ook als je het niet wilt horen, breekt het je concentratie. Dat is precies waarom akoestisch comfort zo bepalend is voor het succes van een werkplek. Niet voor niets stelt Leesman dat ontevredenheid over geluid het sterkst correleert met lagere tevredenheid over de hele werkomgeving.
Zo creëer je stilte zonder muren te bouwen
1. Gebruik akoestische schermen en panelen
Plaats geluidsabsorberende schermen tussen werkplekken om directe spraak te dempen. Kies bij voorkeur voor schermen van 40 mm dik of meer, gemaakt van vilt of gerecycled PET. Ook wandpanelen of plafondpanelen kunnen galm en reflectie sterk verminderen. Naast functioneel zijn ze ook stijlvol, en maken ze de ruimte visueel rustiger.
2. Werk met high-back stoelen of belcellen
Zitplekken met hoge rug en zijpanelen zorgen voor een gevoel van afscherming. Combineer ze met akoestische bekleding en je creëert kleine oases van rust. Voor individuele telefoongesprekken zijn belcellen of mini-pods ideaal, ze blokkeren geluid naar buiten én dempen binnen.
3. Plaats planten slim
Grote planten met volle bladeren absorberen geluid én geven de ruimte een natuurlijke rust. Denk aan rijen schuifdeurkasten met plantenbakken als ruimteverdelers, of groen aan wanden als visuele én akoestische buffer.
4. Creëer stille zones met indeling en routing
Plaats focusplekken aan de rustige zijde van de verdieping, weg van printers, keukens en looproutes. Werk met kleurverschillen, vloerbedekking of verlichting om subtiel ‘stille zones’ aan te duiden. Dit helpt mensen onbewust de juiste plek te kiezen voor het juiste werk.
5. Combineer met gedragsafspraken
Techniek en inrichting lossen veel op, maar gedrag maakt het af. Maak stiltecultuur bespreekbaar. Introduceer bijvoorbeeld 'focusblokken' op bepaalde plekken of tijden, en zorg dat medewerkers weten waar overleg wel en niet plaatsvindt.
Laat je adviseren door een kantoorinrichter
Een open kantoor hoeft geen compromis te zijn tussen samenwerking en stilte. Met de juiste materialen, indeling en aandacht creëer je een omgeving waar mensen zich kunnen concentreren én met elkaar kunnen werken. Dat vraagt geen complete verbouwing, maar wel keuzes met oog voor akoestiek, gedrag en beleving.
Wil je weten hoe jouw ruimte scoort op stilte en concentratie? Kantoorinrichting is een vak apart. We denken graag met je mee. Plan vrijblijvend een adviesgesprek in, dan kijken we samen hoe je rust kunt brengen in de ruimte.
