Een kantoor inrichten is meer dan kantoormeubelen in een ruimte plaatsen. Een doordachte, ergonomische inrichting zorgt voor minder fysieke klachten, meer focus en blijere medewerkers. Sterker nog, uit ons eigen onderzoek blijkt dat een goede ergonomische bureaustoel de kans op fysieke klachten met wel 63% verkleint.
Maar waar begin je? In dit stappenplan nemen we je mee langs de zeven stappen van een ergonomische en gezonde kantoorinrichting. Van de basisprincipes tot sfeer en welzijn. Bij elke stap verwijzen we je door naar verdiepende artikelen, zodat je precies de kennis vindt die je nodig hebt.
Stap 1. Begin bij de ergonomische basis
Voordat je ook maar één meubel kiest, is het belangrijk te begrijpen wat ergonomisch werken eigenlijk inhoudt. Het draait om een werkplek die zich aanpast aan de mens, in plaats van andersom.
Een goede vuistregel is de 60-30-10 regel: 60% zittend, 30% staand en 10% in beweging. Wil je eerst de basis helder hebben? Lees dan wat ergonomisch werken nou eigenlijk is.
Met die principes als fundament maak je in de volgende stappen veel betere keuzes.
Stap 2. Kies het juiste bureau
Het bureau is het hart van elke werkplek. Een zit-sta bureau is inmiddels de standaard, omdat het afwisseling tussen zitten en staan mogelijk maakt, precies wat die 60-30-10 regel vraagt.
Twijfel je welk model past? Bekijk onze top 10 zit-sta bureaus en lees hoe hoog een bureau eigenlijk moet zijn om ergonomisch goed te werken. Belangrijk daarbij: gebruik je zit-sta bureau ook écht goed. In dit artikel leggen we uit hoe je zit-sta werken het beste aanpakt.
Klaar om te kiezen? Bekijk dan direct alle zit-sta bureaus.
Stap 3. Kies de juiste bureaustoel
Naast het bureau bepaalt de bureaustoel grotendeels hoe gezond je werkt. Een goede ergonomische stoel ondersteunt je rug, beweegt met je mee en is volledig instelbaar op jouw lichaam.
Let vooral op de lendensteun, die je onderrug in de natuurlijke kromming houdt. Voor een overzicht van de beste modellen kun je terecht bij onze top 10 ergonomische bureaustoelen.
Een stoel is pas ergonomisch als hij goed staat ingesteld. Volg daarom onze uitleg over hoe je je bureaustoel instelt. Wil je gelijk vergelijken? Bekijk alle ergonomische bureaustoelen.
Stap 4. Houd je aan de normeringen en ruimterichtlijnen
Een gezonde kantoorinrichting voldoet aan erkende normen. Die normen zijn er niet voor niets: ze borgen veiligheid, comfort en voldoende werkruimte.
Voor de ruimte per werkplek is NEN 1824 de relevante norm. Die schrijft een minimaal vloeroppervlak per kantoorwerkplek voor, als richtlijn wordt vaak een minimum van circa 7 m² per werkplek aangehouden, met extra ruimte zodra iemand meerdere beeldschermen of een groter bureau gebruikt.
Voor de werkplek zelf zijn deze normen belangrijk:
- NEN 1335 en een NPR 1813 bureaustoel
- De nieuwe NPR 1813 (2025) richtlijn en wat die voor jouw kantoor betekent
- NEN-EN 527 voor zit-sta bureaus
- ISO 9241-5 standaard voor gezonde en comfortabele werkplekken
Stap 5. Bepaal je ruimtes en opstellingen
Een kantoor bestaat uit meer dan losse werkplekken. Denk na over hoe mensen werken: geconcentreerd, samen en/of afwisselend.
Steeds meer organisaties kiezen voor activity based working, waarbij je verschillende zones inricht voor verschillende taken. Voor je overlegruimtes helpt ons artikel over de beste vergaderopstellingen je op weg.
Heb je een concreet voorbeeld nodig? Lees hoe je een ergonomisch kantoor inricht voor 10 tot 25 medewerkers.
Stap 6. Breng de akoestiek op orde
Geluid is de meest onderschatte factor in een kantoor. In open ruimtes leidt rumoer al snel tot concentratieverlies en stress.
We schreven eerder over het stille probleem op kantoor. Wil je het oplossen? Lees hoe je een stille werkplek inricht binnen een open kantoor en hoe je de akoestiek in een open werkruimte verbetert.
Bekijk onze akoestische oplossingen om direct aan de slag te gaan.
Stap 7. Werk af met sfeer en welzijn
De laatste laag maakt het verschil tussen een functioneel en een fijn kantoor. Kleur, licht en groen beïnvloeden direct hoe mensen zich voelen en presteren.
Lees wat het effect van kleur op productiviteit en welzijn is, en ontdek biophilic design: het bewust toevoegen van natuurlijke elementen voor meer rust en focus.
Klaar om jouw kantoor ergonomisch in te richten?
Met dit stappenplan leg je een gezonde basis voor je hele kantoor. Wil je sparren over jouw specifieke situatie? Onze specialisten denken graag met je mee, van een gratis 3D-ontwerp en interieuradvies tot een afspraak in de showroom.
Neem contact op en zet de eerste stap naar een ergonomisch en gezond kantoor.
